Berlaku sejak 21 September 2026 · Versi 1.0 · Dikelola oleh Afryan Maulana.
1. Penerimaan syarat
Syarat & Ketentuan ini mengatur penggunaan layanan Arzen AI, sebuah perangkat lunak berbasis langganan (SaaS) yang dimiliki dan dioperasikan oleh Afryan Maulana ("Arzen", "kami").
Dengan mendaftar, mengakses, atau menggunakan Arzen — termasuk saat Anda menyelesaikan pembayaran langganan — Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan menyetujui syarat ini. Jika Anda menyetujui syarat ini atas nama sebuah bisnis, Anda menyatakan berwenang mewakili bisnis tersebut.
2. Layanan Arzen
Arzen adalah workspace operasional yang menyatukan percakapan WhatsApp bisnis, bantuan AI, pekerjaan tim, dokumen bisnis, penjualan, inventaris, keuangan, data karyawan, serta kontrol akses dalam satu aplikasi.
Sebagian fitur bergantung pada layanan pihak ketiga, misalnya WhatsApp Business, penyedia model AI, penyimpanan berkas, dan penyedia pembayaran. Kami dapat menambah, mengubah, atau menghentikan fitur dengan pemberitahuan yang wajar, terutama bila perubahan diperlukan untuk kepatuhan atau keamanan.
3. Akun dan tanggung jawab pengguna
- Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kredensial akun dan seluruh aktivitas yang terjadi melalui akun workspace Anda.
- Data yang Anda masukkan harus benar dan mutakhir, termasuk nama workspace, profil bisnis, dan informasi penagihan.
- Anda bertanggung jawab memastikan anggota tim yang Anda undang memiliki izin yang sesuai, dan menonaktifkan akses anggota yang tidak lagi bekerja sama Anda.
- Anda wajib memberi tahu kami tanpa penundaan apabila mengetahui adanya akses tidak sah atau dugaan kebocoran kredensial.
4. Langganan, harga, dan pembayaran
Arzen ditawarkan dalam paket berlangganan bulanan atau tahunan sesuai daftar harga yang tampil di situs dan aplikasi Arzen. Langganan tahunan ditagih untuk sepuluh bulan layanan dan berlaku dua belas bulan. Penambahan kapasitas (operator atau karyawan) ditagih mengikuti harga satuan yang berlaku.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer bank manual sesuai instruksi pada halaman langganan, atau melalui pembayaran online yang diproses oleh penyedia pembayaran yang bekerja sama dengan Arzen, termasuk iPaymu. Metode pembayaran yang tersedia ditampilkan pada halaman checkout langganan.
- Langganan diaktifkan setelah pembayaran berhasil dikonfirmasi oleh penyedia pembayaran atau diverifikasi oleh tim Arzen untuk transfer manual.
- Nominal, kode unik pembayaran, dan rincian paket ditampilkan sebelum Anda menyelesaikan pembayaran.
- Kredit AI yang termasuk dalam paket dihitung dari nilai langganan yang dibayarkan sesuai keterangan pada halaman harga, dan tidak dapat dipindahkan ke workspace lain.
- Harga dapat berubah. Perubahan harga berlaku pada periode penagihan berikutnya dan diberitahukan melalui email, aplikasi, atau kanal resmi Arzen.
- Pajak yang berlaku (termasuk PPN apabila disyaratkan) ditanggung sesuai ketentuan perpajakan Indonesia.
Ketentuan pengembalian dana diatur secara terpisah dalam Kebijakan Pengembalian Dana.
5. Penggunaan yang dapat diterima
Anda setuju untuk tidak menyalahgunakan layanan Arzen. Larangan berikut berlaku tanpa pengecualian:
- Mengirim pesan massal yang melanggar kebijakan WhatsApp Business, spam, penipuan, atau konten yang melanggar hukum.
- Mengunggah atau memproses data yang tidak Anda miliki haknya, termasuk data pribadi pihak ketiga tanpa dasar yang sah.
- Menembus, membebani secara berlebihan, atau mengganggu keamanan dan kestabilan layanan, termasuk upaya akses tanpa izin ke workspace lain.
- Menggunakan layanan untuk aktivitas yang dilarang hukum Indonesia, termasuk pencucian uang dan pendanaan kegiatan terlarang.
- Menjual kembali, menyewakan, atau menyalin layanan Arzen tanpa persetujuan tertulis dari kami.
Pelanggaran terhadap ketentuan ini dapat menyebabkan penangguhan atau penghentian akses sesuai bagian penghentian layanan di bawah.
6. Ketersediaan layanan
Kami berupaya menjaga Arzen tersedia dan andal, termasuk melalui pemeliharaan terjadwal dan pemantauan rutin. Meski demikian, layanan disediakan "sebagaimana adanya": kami tidak menjamin layanan bebas gangguan sepenuhnya, dan gangguan singkat dapat terjadi karena pemeliharaan, kegagalan jaringan, atau layanan pihak ketiga di luar kendali kami.
Kami dapat melakukan pemeliharaan yang bersifat memperbaiki atau mendesak tanpa pemberitahuan awal, dan akan berupaya meminimalkan dampaknya terhadap pekerjaan Anda.
7. Pembatalan langganan
Anda dapat membatalkan perpanjangan langganan kapan saja dari pengaturan langganan di aplikasi Arzen atau dengan menghubungi tim kami melalui halaman kontak.
- Pembatalan menghentikan penagihan periode berikutnya. Akses workspace tetap aktif sampai akhir periode yang sudah dibayarkan.
- Data workspace tetap tersedia selama periode aktif tersebut dan mengikuti ketentuan penghentian layanan di bawah.
- Pembatalan tidak secara otomatis menimbulkan pengembalian dana. Permohonan pengembalian dana mengikuti Kebijakan Pengembalian Dana.
8. Hak kekayaan intelektual
Seluruh perangkat lunak, desain, merek, dan dokumentasi Arzen tetap menjadi milik Afryan Maulana atau pemberi lisensinya. Kami memberikan Anda lisensi terbatas, tidak eksklusif, dan tidak dapat dipindahkan untuk menggunakan Arzen selama langganan Anda aktif dan syarat ini dipatuhi.
Anda tetap memiliki seluruh data dan konten yang Anda masukkan ke Arzen, termasuk percakapan, dokumen, dan data bisnis Anda. Kami hanya memproses data tersebut untuk menyediakan dan mengamankan layanan, sesuai persetujuan Anda.
9. Data dan privasi
Kami memproses data workspace untuk menjalankan fitur Arzen, menjaga keamanan, dan memenuhi kewajiban hukum. Data Anda tidak kami jual kepada pihak lain.
- Anda bertanggung jawab memastikan bahwa percakapan dan data yang Anda hubungkan ke Arzen telah diperoleh secara sah, termasuk memenuhi kewajiban pemberitahuan kepada pelanggan Anda.
- Untuk menyediakan fitur, data dapat diproses oleh penyedia layanan yang kami gunakan, seperti penyedia infrastruktur, penyedia model AI, dan penyedia pembayaran, dengan kewajiban kerahasiaan.
- Kami dapat menyimpan catatan operasional terbatas untuk audit keamanan dan penyelesaian sengketa.
10. Batasan tanggung jawab
Sepanjang diizinkan hukum yang berlaku, Arzen tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung, kehilangan keuntungan, kehilangan data, atau kerugian yang timbul dari keputusan bisnis yang Anda ambil berdasarkan keluaran AI.
Total tanggung jawab kami atas klaim yang berkaitan dengan layanan dibatasi paling tinggi sebesar biaya langganan yang Anda bayarkan kepada kami dalam tiga bulan terakhir sebelum klaim diajukan. Batasan ini tidak berlaku untuk pelanggaran yang tidak dapat dibatasi menurut hukum Indonesia.
Anda bertanggung jawab meninjau keluaran AI sebelum digunakan, termasuk untuk komunikasi pelanggan dan pencatatan keuangan. Arzen tidak memindahkan dana, menagih pelanggan Anda, atau menyampaikan dokumen perpajakan secara otomatis.
11. Penghentian layanan
- Kami dapat menangguhkan atau menghentikan akses apabila terjadi pelanggaran syarat ini, penyalahgunaan layanan, tunggakan pembayaran, atau permintaan otoritas yang berwenang.
- Anda dapat menghentikan penggunaan layanan kapan saja dengan membatalkan langganan dan berhenti mengakses Arzen.
- Setelah langganan berakhir, data workspace dapat kami simpan untuk jangka waktu terbatas agar Anda dapat melakukan ekspor, lalu dihapus mengikuti jadwal retensi dan ketentuan hukum yang berlaku.
12. Perubahan layanan dan syarat
Kami dapat memperbarui syarat ini untuk mengikuti perubahan layanan, teknologi, atau peraturan. Versi terbaru selalu ditampilkan pada halaman ini beserta tanggal pembaruan.
Untuk perubahan yang bersifat material, kami akan memberikan pemberitahuan yang wajar melalui email, aplikasi, atau kanal resmi Arzen sebelum perubahan berlaku. Dengan terus menggunakan layanan setelah tanggal berlaku, Anda menyetujui syarat yang diperbarui.
13. Hukum yang berlaku
Syarat ini diatur oleh hukum Republik Indonesia. Apabila timbul perselisihan, kami dan Anda sepakat untuk mengupayakan penyelesaian secara musyawarah terlebih dahulu sebelum menempuh jalur hukum pada forum yang berwenang di Indonesia.
14. Kontak dan dukungan
Pertanyaan mengenai syarat ini, langganan, atau pembayaran dapat disampaikan melalui halaman kontak atau tautan bantuan yang tampil pada halaman langganan di aplikasi Arzen. Kami berupaya menanggapi pertanyaan pada hari kerja.
Arzen AI dikelola oleh Afryan Maulana, Parung Tanjung, RT 004, RW 012, Cicadas, Gunung Putri, Kab. Bogor, 16964.