Menggunakan AI Assistant
Diskusikan pekerjaan, tinjau usulan, dan konfirmasikan tindakan dari percakapan privat Anda.
Mulai percakapan dengan konteks
AI Assistant membantu pekerjaan internal dalam workspace aktif. Riwayat percakapannya privat per pengguna dan workspace, sementara data yang dapat dipakai tetap mengikuti akses akun Anda.
Buka AI Assistant dan pilih New conversation.
Tulis kebutuhan secara spesifik pada Tulis pesan untuk AI Assistant…, termasuk nama atau nomor data yang dimaksud.
Jika diperlukan, gunakan Lampirkan file untuk menambahkan sumber yang perlu ditinjau.
Kirim pesan dan tunggu respons. Berikan klarifikasi jika ada nama, jumlah, atau tujuan tindakan yang belum jelas.
Tinjau usulan sebelum konfirmasi
Baca ringkasan usulan, termasuk data sasaran, nilai, dan perubahan yang akan dilakukan.
Pilih Review untuk membuka rincian usulan. Pastikan workspace, relasi, item, dan nilai sudah benar.
Pilih Simpan & jalankan hanya jika usulan sesuai kebutuhan. Gunakan Tolak beserta alasan jika usulan harus dihentikan.
Jika tindakan memerlukan line of approval, keputusan diteruskan ke pengguna yang berwenang dan belum dieksekusi sampai disetujui.
Setelah tindakan selesai, buka data terkait untuk memeriksa hasilnya.
Persetujuan pada percakapan tidak menggantikan hak akses modul. Akun tetap harus memiliki izin untuk tindakan dan data yang dipilih.
Periksa hasil dan aktivitas
Buka Aktivitas pesan untuk melihat perkembangan permintaan dan status perubahan. Ringkasan approval juga menyediakan aktivitas persetujuan agar keputusan dapat ditelusuri.
Gunakan Cari percakapan… untuk menemukan riwayat sebelumnya. Arsipkan percakapan yang selesai dengan alasan yang jelas agar daftar aktif mudah digunakan.
Bedakan hasil bantuan dan tindakan
Hasil cek ongkir adalah estimasi pada saat pengecekan dan tidak memesan pengiriman. File yang masih memerlukan peninjauan harus diperiksa di Settings → Files Bisnis sebelum diimpor.
Pemakaian AI menggunakan kredit workspace. Respons atau draft tidak berarti dokumen telah dikirim; pengiriman dokumen tetap dilakukan melalui tindakan pengiriman yang Anda tinjau.