Mengatur pengguna dan peran
Undang anggota dan tetapkan izin modul sesuai tanggung jawab mereka dalam workspace.
Pahami anggota dan peran
Keanggotaan menentukan siapa yang berada di workspace. Peran menentukan tindakan yang dapat dilakukan anggota pada modul, seperti membaca, membuat, mengubah, menyetujui, mengekspor, atau mengimpor.
Mulai dengan daftar tanggung jawab tim. Staf yang hanya perlu melihat dokumen tidak harus mendapat izin persetujuan atau akses payroll.
Undang anggota workspace
Pengiriman undangan melalui email bergantung pada kesiapan email aplikasi. Ikuti status yang ditampilkan; undangan yang baru dibuat belum berarti penerima telah bergabung.
Buka Settings → Pengguna dan peran, lalu pilih Anggota & undangan.
Pilih Undang anggota dan isi Alamat email orang yang akan bergabung.
Pilih Peran awal sesuai tanggung jawab, lalu periksa kembali alamat serta workspace tujuan.
Pilih Kirim undangan dan periksa status pada daftar anggota atau undangan.
Buat dan tetapkan peran
Buka Peran & izin dan pilih Peran baru.
Isi Nama peran dan Deskripsi yang menjelaskan cakupan pekerjaan.
Pilih izin setiap modul yang diperlukan, termasuk izin persetujuan atau pengiriman bila relevan.
Pilih Simpan peran, lalu tetapkan peran tambahan pada anggota yang sesuai.
Periksa kembali akses anggota setelah perubahan tersimpan.
Tinjau perubahan akses
Peran bawaan dapat bersifat hanya-baca. Gunakan peran tambahan untuk memberikan izin secara eksplisit sesuai kemampuan pengaturan workspace.
Periksa Keanggotaan aktif saat tanggung jawab seseorang berubah. Pemilik workspace dapat meninjau Audit pengguna workspace untuk melihat perubahan yang tercatat. Mengarsipkan kontak atau karyawan tidak otomatis menggantikan pengelolaan akses anggota.