Mengelola Finance dan pembayaran
Pantau invoice, vendor bill, jatuh tempo, sisa tagihan, dan konfirmasi pembayaran manual.
Temukan dokumen keuangan
Finance mengelola catatan invoice dan vendor bill. Gunakan pencarian serta Filter untuk menemukan pihak, nomor dokumen, status, atau tagihan yang perlu ditindaklanjuti.
Perhatikan nilai, jatuh tempo, dan sisa tagihan secara bersamaan. Dokumen yang terlihat pada workspace mengikuti izin Finance dan akses dokumen akun Anda.
Buat atau periksa tagihan
Untuk invoice penjualan, mulai dari Buat invoice pada Sales Order agar tagihan menggunakan ringkasan pesanan sumber.
Di Finance, buka dokumen yang akan diperiksa. Tombol Invoice baru tersedia untuk membuat dokumen melalui formulir Finance sesuai akses Anda.
Periksa jenis dokumen, pihak terkait, tanggal jatuh tempo, akun, PIC, dan nilai.
Simpan perubahan dan gunakan tindakan status yang tersedia setelah rincian benar.
Konfirmasikan pembayaran manual
Buka tagihan yang sudah terbuka atau jatuh tempo dan periksa nilai tersisa.
Cocokkan bukti pembayaran dengan nomor dokumen, pihak pembayar, tanggal, serta nominal.
Pilih Konfirmasi pembayaran jika akun Anda memiliki izin dan tindakan tersedia.
Tinjau rincian konfirmasi, lalu selesaikan tindakan. Periksa kembali status, sisa tagihan, dan aktivitas dokumen.
Finance mencatat konfirmasi pembayaran manual. Status yang berubah tidak berarti Arzen memverifikasi mutasi bank atau memindahkan uang.
Tindak lanjuti tagihan
Gunakan pengiriman dokumen untuk membagikan invoice yang tersimpan melalui Email atau WhatsApp. Periksa penerima dan isi pesan setiap kali mengirim.
Jika rincian tagihan perlu dikoreksi, periksa dokumen sumber dan riwayat perubahan terlebih dahulu agar pesanan dan catatan Finance tetap konsisten.