Mengunggah dan meninjau Files Bisnis
Simpan dokumen privat, analisis isinya, dan pilih data yang boleh diimpor ke workspace.
Siapkan dokumen sumber
Files Bisnis menyimpan dokumen dalam workspace dan dapat menyiapkan ringkasan serta kandidat data melalui analisis AI. Siapkan profil perusahaan, katalog, daftar kontak, SOP, atau dokumen operasional yang isinya masih berlaku.
Pastikan akun Anda memiliki akses file dan izin impor untuk data tujuan. Mengunggah dokumen tidak langsung menjadikan seluruh isinya sebagai kontak, produk, atau transaksi.
Unggah file bisnis
Buka Settings → Files Bisnis.
Pilih Upload file, lalu pilih dokumen dari perangkat Anda. Ikuti jenis file dan batas ukuran yang ditampilkan pada pemilih file.
Tunggu sampai file tampil pada daftar, kemudian gunakan Perbarui jika status belum berubah.
Periksa status analisis. Jika proses gagal atau dokumen perlu dibaca ulang, gunakan Analisis ulang setelah memeriksa file sumber.
Tinjau kandidat sebelum impor
Pilih Tinjau pada file yang memiliki hasil analisis.
Baca ringkasan dan cocokkan kandidat dengan dokumen asli. Periksa ejaan nama, satuan, harga, serta keterkaitan data.
Pilih kandidat yang sudah benar, lalu konfirmasikan impor sesuai tindakan yang tersedia.
Buka modul tujuan untuk memastikan data hasil impor sesuai kebutuhan tim.
Analisis dapat menghasilkan kandidat yang belum lengkap. Biarkan kandidat tersebut belum dipilih dan perbaiki sumber atau isi data melalui modul yang sesuai.
Unduh, arsipkan, dan pulihkan
Gunakan Unduh untuk mengambil file asli sesuai izin Anda. Arsipkan file yang sudah tidak menjadi referensi aktif, lalu gunakan Status file untuk menemukan arsip dan memulihkannya jika diperlukan.
Mengarsipkan file bukan penghapusan otomatis terhadap data yang sebelumnya sudah Anda impor. Periksa data pada modul tujuan secara terpisah jika ada perubahan bisnis.