Mengelola data Employees
Lengkapi identitas karyawan, departemen, status, dan email yang digunakan untuk payroll.
Siapkan master karyawan
Employees menjadi referensi karyawan untuk pekerjaan HR dan penyusunan payroll. Siapkan nomor karyawan, nama lengkap, jabatan, departemen, dan alamat email kerja yang benar.
Akses data karyawan dan akses nilai gaji dapat berbeda. Berikan akses informasi sensitif hanya kepada anggota yang membutuhkannya untuk pekerjaan.
Tambahkan dan periksa karyawan
Buka Employees dan gunakan tindakan membuat karyawan baru.
Isi Nomor karyawan, Nama lengkap, Email payroll, Jabatan, dan Departemen.
Pilih Status sesuai kondisi karyawan. Isi Gaji pokok (IDR) jika akun Anda memiliki izin untuk data gaji.
Pilih Simpan karyawan, lalu periksa entri pada daftar.
Gunakan Cari dan filter untuk menemukan karyawan dan Edit untuk memperbaiki informasi.
Periksa kesiapan payroll
Sebelum membuat payroll, pastikan karyawan yang diperlukan berstatus aktif dan Email payroll mengarah ke penerima yang benar. Koreksi nilai dasar gaji sesuai prosedur bisnis sebelum menyusun periode baru.
Status karyawan berbeda dengan keanggotaan akun workspace. Menambahkan master karyawan tidak otomatis mengundangnya menggunakan aplikasi; undangan dan peran dikelola pada Pengguna dan peran.