Menyusun dan menyetujui Payroll
Buat periode payroll, periksa gross dan net, lalu ajukan persetujuan serta pengiriman rincian email.
Periksa karyawan dan email
Pastikan data Employees, status aktif, nilai dasar gaji, dan Email payroll sudah benar. SMTP workspace harus siap jika rincian payroll akan dikirim melalui email.
Membuat payroll, menyetujuinya, dan mengirim slip merupakan izin yang terpisah. Susun pembagian tugas tersebut pada peran workspace.
Buat periode payroll
Buka Payroll lalu gunakan tindakan membuat payroll baru.
Pada Payroll run baru, isi Periode mulai dan Periode selesai.
Pilih Karyawan aktif yang masuk dalam periode dan periksa rincian nilai yang tersedia.
Isi Catatan internal untuk konteks koreksi atau periode jika diperlukan.
Tinjau opsi Kirim slip otomatis setelah disetujui sebelum memilih Buat payroll.
Ajukan dan tinjau persetujuan
Buka Lihat detail pada payroll yang masih draft dan periksa periode, karyawan, Gross, serta Net.
Pilih Ajukan approval setelah data siap ditinjau.
Pengguna yang memiliki izin persetujuan membuka payroll yang menunggu approval, memeriksa rincian, lalu memilih Setujui.
Periksa informasi Disetujui oleh dan status terbaru untuk memastikan keputusan tercatat.
Arzen menyusun pencatatan payroll dan persetujuannya. Transfer gaji serta penghitungan pajak dan BPJS otomatis belum menjadi bagian dari alur ini.
Pantau pengiriman slip email
Jika opsi pengiriman otomatis dipilih, persetujuan dapat mengantrekan email rincian payroll. Jika opsi tersebut tidak dipilih, gunakan Kirim slip email setelah payroll disetujui dan akun memiliki izin kirim.
Periksa status Email. Email yang masuk antrean belum berarti sudah terkirim; status terkirim menunggu konfirmasi dari SMTP. Periksa alamat penerima dan konfigurasi email jika pengiriman tidak berhasil.