Menghubungkan email bisnis
Siapkan SMTP workspace untuk mengirim dokumen dan rincian payroll atas nama bisnis Anda.
Siapkan informasi dari penyedia email
SMTP workspace dipakai untuk email keluar dokumen dan rincian payroll. Siapkan pengaturan server yang diberikan penyedia email bisnis serta identitas pengirim yang telah diizinkan.
Pengaturan ini khusus workspace. Kesiapan email aplikasi untuk undangan atau akun tidak otomatis berarti SMTP bisnis sudah siap digunakan.
Isi dan simpan SMTP workspace
Buka Settings → Email bisnis dan temukan SMTP workspace.
Aktifkan Aktifkan SMTP workspace jika pengiriman akan digunakan.
Isi Host SMTP, port, Keamanan koneksi, dan Username SMTP sesuai petunjuk penyedia email.
Lengkapi autentikasi melalui kolom yang disediakan, lalu isi Email pengirim dan Nama pengirim.
Isi Alasan perubahan (audit), periksa seluruh nilai, kemudian pilih Simpan SMTP.
Verifikasi koneksi tersimpan
Pilih Verifikasi koneksi setelah konfigurasi tersimpan.
Periksa hasil verifikasi. Jika gagal, cocokkan kembali server, port, jenis keamanan, dan autentikasi dengan penyedia email.
Gunakan Muat ulang pengaturan SMTP untuk melihat keadaan terbaru jika pengaturan diubah anggota lain.
Setelah koneksi siap, buka pengiriman dokumen atau payroll untuk melakukan tindakan pengiriman yang Anda perlukan.
Verifikasi koneksi tidak mengirim dokumen atau slip payroll. Pesan hanya dikirim melalui tindakan kirim pada alur yang bersangkutan.
Jika pengaturan belum dapat digunakan
Jika aplikasi menyatakan konfigurasi belum dapat disimpan, minta administrator layanan memeriksa kesiapan email workspace. Jangan mencoba mengganti pengaturan dengan nilai dari penyedia lain.
Koneksi yang terverifikasi belum menjamin semua email masuk kotak utama penerima. Periksa status pengiriman, alamat tujuan, dan kebijakan penyedia email saat menindaklanjuti kegagalan.